I

POLITYKA PRYWATNOŚCI I INSTRUKCJA PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejszy dokument stanowi wyraz dbałości o prywatność użytkowników naszego Serwisu oraz spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (...) (dalej jako „RODO”).

1. Wstęp i Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu internetowego jest:

Nazwa firmy / Imię i nazwisko: JIMBO MEDIA MATEUSZ HRYNIEWSKI
Adres rejestrowy / miejsca wykonywania działalności: 52-311 WROCŁAW UL. DOŻYNKOWA 44/2
NIP: 8992882360 REGON: 386516026

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją swoich praw oraz sposobem ich przetwarzania, mogą się Państwo skontaktować z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: info@animatiofilm.pl.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem i wyłącznie w określonych celach:

Realizacja Umowy i Świadczenie Usług Cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz do prawidłowej realizacji samej usługi (tj. przyjęcia zamówienia, montażu wideo, przetwarzania materiałów przy użyciu algorytmów AI oraz dostarczenia gotowego produktu).
Wypełnienie Obowiązków Prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych oraz rachunkowych (np. wystawianie faktur, prowadzenie księgowości).
Prawnie Uzasadniony Interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Przetwarzanie odbywa się w celu obsługi bieżącego kontaktu, rozpatrywania ewentualnych reklamacji, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami prawnymi, a także w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego usług własnych.
Zgoda na Przetwarzanie Danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): W przypadku chęci wykorzystania przez Administratora Państwa gotowego filmu (zawierającego wizerunek) w celach marketingowych (np. jako portfolio na stronie lub w social media), przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej i wyraźnej zgody.

3. Zakres Przetwarzanych Danych

Administrator przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Dane rozliczeniowe: adres zamieszkania/prowadzenia działalności, NIP, numer rachunku bankowego lub dane operatora płatności.
Dane zawarte w przesyłanych materiałach źródłowych: wizerunek, głos oraz wszelkie inne dane osobowe i cechy charakterystyczne utrwalone na zdjęciach, grafikach lub krótkich nagraniach wideo dostarczonych przez Klienta w celu realizacji usługi.

4. Odbiorcy Danych i Transfer Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji usług, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Państwa dane mogą być przekazywane:

Dostawcom zaawansowanych narzędzi i modeli sztucznej inteligencji (AI): W celu realizacji kluczowego elementu usługi – tj. ożywiania/animowania statycznych obrazów i generowania wideo – przesłane przez Państwa materiały (zdjęcia, wizerunek) są przesyłane i procesowane na zewnętrznych serwerach dostawców technologii AI i modeli generatywnych.
Dostawcom usług ICT: Podmiotom świadczącym usługi hostingu, utrzymania serwerów, dostawcom narzędzi do zarządzania projektami oraz poczty elektronicznej.
Podmiotom wspierającym biznes: Biurom rachunkowym/księgowym, operatorom płatności bezgotówkowych oraz kancelariom prawnym.

Ważna informacja o transferze poza EOG: Niektórzy z naszych dostawców technologicznych (w szczególności dostawcy zaawansowanych modeli AI oraz hostingu chmurowego) posiadają swoje siedziby lub przetwarzają dane poza terenem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. w USA). W takich przypadkach Administrator dba o to, by transfer odbywał się w oparciu o odpowiednie mechanizmy zabezpieczające, w szczególności poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (np. Data Privacy Framework). Mają Państwo prawo uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z nami.

5. Czas Przechowywania Danych

Państwa dane będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Materiały źródłowe (surowe zdjęcia/nagrania dostarczone przez Klienta): Z uwagi na ochronę prywatności i minimalizację danych, surowe pliki źródłowe oraz wygenerowane z nich wersje robocze są trwale usuwane z serwerów roboczych w terminie do [np. 14 / 30] dni od momentu finalnego odbioru dzieła przez Klienta i zakończenia zlecenia.
Dane związane z realizacją umowy i rozliczeniami: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zasadniczo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego).
Dane przetwarzane na podstawie zgody: Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

6. Prawa Użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnęli Państwo zgodę.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany).
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem e-mail wskazanym w Sekcji 1. Dodatkowo, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacja o Dobrowolności Podania Danych

Podanie danych osobowych (w tym danych identyfikacyjnych, rozliczeniowych oraz materiałów multimedialnych stanowiących przedmiot obróbki) ma charakter dobrowolny, jednakże jest warunkiem niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług cyfrowych. Brak podania tych danych uniemożliwi nam przyjęcie zamówienia, przetworzenie plików przez algorytmy AI oraz wygenerowanie i dostarczenie Państwu gotowego materiału wideo.

8. Pliki Cookies i Logi Serwera

Serwis internetowy korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), czyli niewielkich informacji tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne), ułatwienia korzystania z serwisu oraz w celach analitycznych (np. badanie statystyk ruchu za pomocą anonimowych narzędzi analitycznych).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej lub zablokować ich zapisywanie, co może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
Przeglądanie Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które są automatycznie zapisywane w logach serwera (np. adres IP, czas serwera, informacje o przeglądarce). Logi te stanowią materiał pomocniczy do administrowania stroną i nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnych osób.

9. Oświadczenie Klienta dotyczące Praw Autorskich i Zgód na Przetwarzanie Wizerunku Osób Trzecich

Z uwagi na specyfikę usług polegających na modyfikacji i animacji materiałów wizualnych za pomocą sztucznej inteligencji (AI), wprowadza się następujące rygory prawne:

Oświadczenie i gwarancja Klienta: Przesyłając do Serwisu materiały źródłowe (zdjęcia, nagrania, grafiki), Klient oświadcza i gwarantuje, że:

Przysługują mu pełne prawa autorskie lub odpowiednie licencje/zgody na dysponowanie tymi materiałami i poddanie ich obróbce cyfrowej.
Osoby, których wizerunek znajduje się na przesłanych materiałach, wyraziły świadomą, dobrowolną i jednoznaczną zgodę na przetwarzanie ich wizerunku w celu realizacji usługi, w tym na wprowadzenie ich wizerunku do systemów informatycznych podmiotów trzecich oraz poddanie procesom generatywnym i animacyjnym przy użyciu algorytmów Sztucznej Inteligencji (AI).

Klient ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność prawną z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich wobec Administratora, związanych z bezprawnym wykorzystaniem ich wizerunku lub naruszeniem ich praw autorskich w przesłanych przez Klienta materiałach.

Polityka prywatności

I